Zapytanie ofertowe nr PiR.042.12.2023 na Organizację wycieczki studyjnej pn. ?Dwory i pałace w gminie Dębno - potencjał polsko-niemieckiej współpracy turystycznej w Regionie Doliny Środkowej Odry? w ramach działań praktyczne poznanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego Regionu Doliny Środkowej Odry w projekcie INT 154.

Zapytanie ofertowe nr PiR.042.12.2023

1.    Zamawiający: Gmina Dębno, Wydział Planowania i Rozwoju NIP 597-162-76-49, REGON 210966993,  tel. 957603001 do 4 , fax 957602030.

2.    Przedmiot zamówienia: organizacja wycieczki studyjnej pn. „Dwory i pałace w gminie Dębno - potencjał polsko-niemieckiej współpracy turystycznej w Regionie Doliny Środkowej Odry” w ramach działań praktyczne poznanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego Regionu Doliny Środkowej Odry w projekcie INT 154.

Opis przedmiotu zamówienia:

a)    organizacja polsko-niemieckiej wycieczki studyjnej dla regionalistów w celu poznania transgranicznej historii regionu.  
b)    Czas trwania: min. 6 godzin.
c)    Grupa: 30 osób, w tym min. 10 osób z Niemiec.
d)    Minimalny zakres spotkania:
- trasa wycieczki obejmuje trasę Dębno – Grzymiradz - Warnice – Krężelin – Dolsk - Dębno.
- zapewnienie przewodnika i prelegentów na temat pałaców i dworów na terenie gminy Dębno;
- zapewnienie transportu,
- zapewnienie poczęstunku w formie lunchu, obejmujący również napoje i naczynia jednorazowe.
- zapewnienie dostępu do miejsc na trasie wycieczki, głównie wejście do pałacu w Dolsku,
- zapewnienie grupy regionalistów ze strony niemieckiej.  
Szczegółowe omówienie wycieczki zostanie dopracowany wspólnie z Zamawiającym po wyborze  oferty.
e) Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych niniejszym zapytaniem.
3.    Termin i miejsce realizacji zamówienia: spotkanie powinno odbyć się w dniu 04.03.2023 r.  na terenie gminy Dębno.
4.    Zamawiający zapewni tłumacza.
5.    Kryteria oceny ofert: o wyborze oferty decydować będzie kryterium: cena 100%,
6.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7.    Dla ważności postępowania o udzielenia zamówienia wymagane jest złożenie co najmniej jednej ważnej oferty.
8.    Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę, którego oferta wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia do udzielenia wyjaśnień w tym zakresie.  

9.    Sposób przygotowania oferty: oferta powinna być przygotowana na załączonym formularzu ofertowym, podpisanym przez uprawnioną osobę. Do oferty należy załączyć program spotkania.

10.    Forma płatności: przelew w terminie 14 dni od  wystawionej faktury/rachunku.

11.    Termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia  21 lutego 2023 roku, do godziny 12.00, drogą elektroniczną na adres poczty e-mail: e.jenda@debno.pl, w tytule wiadomości należy wpisać: oferta na organizację wycieczki studyjnej. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

12.    Ochrona danych osobowych:
1) Zgodnie z zapisami art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej dane osobowe], jest Burmistrz Dębna, ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: e-mail: rodo@debno.pl / adres do korespondencji: 74-400 Dębno, ul. Piłsudskiego 5.
2) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: organizację spotkania pn. „Polsko-niemieckie tradycje bożonarodzeniowe jako jeden z elementów dziedzictwa kulturowego regionu” w związku z realizacją projektu „Polsko - Niemieckie Transgraniczne Centrum Dziedzictwa Naturalnego i Kulturowego Regionu Doliny Środkowej Odry" współfinansowanego z programu Interreg Va Oś priorytetowa I: Natura i kultura, prowadzonego na podstawie zapytania ofertowego.
3) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających, przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.
4) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
5) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
6) Osoby, których dane osobowe  dotyczą, posiadają:
a)    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
b)    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c)    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d)    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna się, że przetwarzanie danych osobowych tej osoby dotyczących narusza przepisy RODO;
7)    Osobie, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:
a)    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

13.    Miejsce lub sposób uzyskania informacji określającej szczegółowe warunki udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Emilia Jenda Inspektor ds. promocji Urząd Miejski w Dębnie ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno pok. nr 6 tel. 95 760 30 02 wew. 118.

14.    Termin i sposób ogłoszenia o wyborze oferty: informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana najpóźniej dwa dni po terminie składania ofert w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.debno.com.pl.

Burmistrz Dębna

Grzegorz Kulbicki