Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miejski w Dębnie
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Klauzula informacyjna RODO

https://debno.pl/pliki/debno/obrazy/symbole/ZPH-2K-RGB.png

KLAUZULA INFORMACYJNA

(petenci)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy naszych interesantów, potencjalnych interesantów, naszych dostawców towarów i usług oraz potencjalnych dostawców towarów i usług (dalej: Petent, Petenci), iż:

  1. Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych Petentów

Administrator danych osobowych:

Gmina Dębno, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, NIP: 5971627649, REGON: 210966993 (dalej: Gmina)

Cele przetwarzania danych osobowych:

  • przeprowadzenie postępowania administracyjnego zarówno na wniosek Petenta, jak i z urzędu
  • wykonanie wniosku Petenta
  • realizacja naszych obowiązków przewidzianych prawem

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

  • obowiązek prawny
  • zgoda petenta
  • nasz uzasadniony interes

Odbiorcy danych osobowych:

podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych
  • prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania
  • ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania – jeżeli usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych nie wynika z prawnego obowiązku przetwarzania danych osobowych
  • inne prawa określone w poniższych informacjach szczegółowych

 

  1. Informacje szczegółowe dotyczące przetwarzania danych osobowych Petentów
    1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Petenta będzie Gmina Dębno, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, NIP: 5971627649, REGON: 210966993 (dalej: my).

Petent może się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: ul. Marsz. J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno,
  • pocztą elektroniczną na adres e-mail: bok@debno.pl,
  • telefonicznie: + 48 95 760 30 01 (-04).
    1. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Petent może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem Petent może się kontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: Al. Papieża Jana Pawła II 44/8, 70-415 Szczecin
  • pocztą elektroniczną na adres e-mail: rodo@debno.pl
  • telefonicznie: 91 431 09 86
    1. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać dane osobowe Petenta w następujących celach:

  • wykonanie wniosków lub zapytań skierowanych do Administratora danych,
  • przeprowadzanie postępowań administracyjnych, których stroną jest Petent, w tym postępowań administracyjnych wszczynanych przez Petenta z urzędu,
  • wykonywanie czynności materialno-technicznych na rzecz Petenta,
  • wykonanie zawartych przez Administratora umów,
  • realizacja naszych obowiązków przewidzianych prawem, a w szczególności wydawanie decyzji administracyjnych oraz archiwizacja dokumentów – w tym akt postępowań administracyjnych,
  • przesyłanie informacji o prowadzonej przez Gminę działalności, przesyłanie newsletterów oraz prowadzenie marketingu w zakresie prawnie dozwolonym.

 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Petenta jest:

  • przepis prawa – w zakresie danych koniecznych do wykonywania wniosków skierowanych do Gminy, przeprowadzanie postępowań administracyjnych oraz wykonywanie czynności materialno-technicznych; szczegółowe podstawy prawne przetwarzania danych osobowych zarówno pozyskanych od Petenta, jak i nie pozyskanych od Petenta znajdują się – w stosunku do każdej czynności przetwarzania – w rejestrze czynności przetwarzania dostępnym u Administratora;
  • konieczność wykonania umowy, której Administrator jest stroną;
  • zgoda Petenta na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie danych koniecznych do przesyłania informacji o prowadzonej przez nas działalności, przesyłania newsletterów oraz prowadzenia marketingu w zakresie prawnie dozwolonym.
    1. okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać dane osobowe Petenta wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, a w szczególności do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

    1. Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać dane osobowe Petenta:

  • podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. samorządowym kolegiom odwoławczym, sądom i urzędom.
    1. Prawa Petenta związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Petentowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody Petenta przed jej wycofaniem; zgodę Petent może wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;
  • prawo dostępu do danych osobowych;
  • prawo żądania sprostowania danych osobowych;
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych;
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację Petenta;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; Petent ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora, co uczynimy wyłącznie wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Petentowi tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody Petenta;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, Petent może skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w literze a) i b) powyżej).

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Anna Stańczak 25-09-2024 08:14
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Osoba zewnętrzna 25-09-2024
Ostatnia aktualizacja: - 25-09-2024 08:14