Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

(petenci)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy naszych interesantów, potencjalnych interesantów, naszych dostawców towarów i usług oraz potencjalnych dostawców towarów i usług (dalej: Petent, Petenci), iż:

1. Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych Petentów

2. Informacje szczegółowe dotyczące przetwarzania danych osobowych Petentów

1. 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Petenta będzie Gmina Dębno, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, NIP: 5971627649, REGON: 210966993 (dalej: my).

Petent może się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Marsz. J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno,
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: bok@debno.pl,
• telefonicznie: + 48 95 760 30 01 (-04).

1. 2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Petent może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem Petent może się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Al. Papieża Jana Pawła II 44/8, 70-415 Szczecin
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: rodo@debno.pl
• telefonicznie: 91 431 09 86

1. 3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać dane osobowe Petenta w następujących celach:

• wykonanie wniosków lub zapytań skierowanych do Administratora danych,
• przeprowadzanie postępowań administracyjnych, których stroną jest Petent, w tym postępowań administracyjnych wszczynanych przez Petenta z urzędu,
• wykonywanie czynności materialno-technicznych na rzecz Petenta,
• wykonanie zawartych przez Administratora umów,
• realizacja naszych obowiązków przewidzianych prawem, a w szczególności wydawanie decyzji administracyjnych oraz archiwizacja dokumentów – w tym akt postępowań administracyjnych,
• przesyłanie informacji o prowadzonej przez Gminę działalności, przesyłanie newsletterów oraz prowadzenie marketingu w zakresie prawnie dozwolonym.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Petenta jest:

• przepis prawa – w zakresie danych koniecznych do wykonywania wniosków skierowanych do Gminy, przeprowadzanie postępowań administracyjnych oraz wykonywanie czynności materialno-technicznych; szczegółowe podstawy prawne przetwarzania danych osobowych zarówno pozyskanych od Petenta, jak i nie pozyskanych od Petenta znajdują się – w stosunku do każdej czynności przetwarzania – w rejestrze czynności przetwarzania dostępnym u Administratora;
• konieczność wykonania umowy, której Administrator jest stroną;
• zgoda Petenta na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie danych koniecznych do przesyłania informacji o prowadzonej przez nas działalności, przesyłania newsletterów oraz prowadzenia marketingu w zakresie prawnie dozwolonym.

1. 4. okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać dane osobowe Petenta wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, a w szczególności do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

1. 5. Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać dane osobowe Petenta:

• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. samorządowym kolegiom odwoławczym, sądom i urzędom.

1. 6. Prawa Petenta związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Petentowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody Petenta przed jej wycofaniem; zgodę Petent może wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;
• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo żądania sprostowania danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację Petenta;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; Petent ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora, co uczynimy wyłącznie wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Petentowi tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody Petenta;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, Petent może skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w literze a) i b) powyżej).