Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym

Gmina Dębno

ul. Piłsudskiego 5

74-400 Dębno

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym, wyjazdowym dla dzieci

i młodzieży w wieku od 7 do 14 lat, z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, będących podopiecznymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębnie na 14 dniowy turnus

nad morzem Bałtyckim

MGKPiRPA.271.1.2.2013.AD Dębno dnia, 26 kwietnia 2013r.

1.Zamawiający :

Gmina Dębno, NIP 597-162-76-49 , REGON 210966993,

tel. 957603156, fax 957602030

Wydział odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania: Anna Dutkiewicz - Pełnomocnik Burmistrza ds. Patologii Społecznych w Dębnie, zaprasza do złożenia oferty.

2.Przedmiot zamówienia:

Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym, wyjazdowym dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 14 lat, z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, będących podopiecznymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębnie na 14 dniowy turnus dla min. 55 maks. 65 osób.

- Wypoczynek ma być zorganizowany w miejscowości położonej nad morzem Bałtyckim w bezpośredniej bliskości morza, w czystej ekologicznie okolicy o korzystnym klimacie.

- Zadaniem wykonawcy jest organizacja kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci w wieku od 7 do 14 lat na 14 dniowy turnus nad morzem dla planowanej ilości dzieci wskazanych przez Gminę Dębno oraz zapewnienie dojazdu z Dębna do miejsca wypoczynku i z powrotem uczestników kolonii.

- W ramach kolonii Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia programu profilaktycznego.

- Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania wypoczynku na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami).

- zapewnienie bezpiecznego transportu uczestnikom kolonii z miejscowości Dębno do miejsca pobytu uczestników kolonii (transport: autokar sprawny technicznie, posiadający ubezpieczenie OC, NNW, aktualne badania techniczne),

- zapewnienie zaplecza sanitarnego, gastronomicznego, rekreacyjnego,

OBIEKT:

- usytuowany blisko morza, w dobrym stanie technicznym, duży teren ośrodka, bezpieczny i ogrodzony, zespół boisk /piłka nożna, koszykówka, siatkówka/, plac zabaw, sale dydaktyczne oraz świetlice, TV i wideo, całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika grupy, obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 21.01.1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( DZ.U nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

ZAKWATEROWANIE:

- zakwaterowanie uczestników kolonii w pokojach maksymalnie 4 - 5 osobowych.

- zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania kolonii,

- zabezpieczenie pościeli

- zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą i zimną

wodą w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi (oddzielnie dla dziewcząt i chłopców)

- nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach.

WYŻYWIENIE:

- cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja (zgodnie z zasadami

higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r.

o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn.zm.); posiłki

muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości,

jakości oraz wartości odżywczych.

- suchy prowiant na drogę powrotną oraz podczas wycieczek,

- możliwość wieczornego dożywiania /chleb + dżem/, całodobowy dostęp do napojów

/herbata, woda z sokiem/,

- zapewnienie obiadu poza obiektem w czasie wycieczek do miejscowości atrakcyjnych

turystycznie.

OPIEKA PEDAGOGICZNA I MEDYCZNA:

- zapewnienie całodobowej opieki nad uczestnikami kolonii przez wychowawców

posiadających wymagane uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji

Narodowej z dn. 21.01.1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy

wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i

nadzorowania ( DZ.U nr 12 poz. 67 z późn. zm.) kierownik kolonii powinien mieć

ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż

pracy opiekuńczo- wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej.

- zapewnienie uczestnikom kolonii w czasie korzystania z kąpielisk opieki ratownika

posiadającego odpowiednie kwalifikacje,

- zapewnienie całodobowej opieki medycznej wraz z lekami pierwszej pomocy /pielęgniarka

z uprawnieniami - całodobowo, lekarz na każde wezwanie/,

- zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.

- cenę należy podać za jednego uczestnika kolonii (wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z zorganizowaniem i przeprowadzeniem jednej kolonii w tym: koszty transportu od miejsca wyjazdu (Dębno) do miejsca zorganizowania kolonii oraz powrotu z tego miejsca do Dębna, koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestnika transportu, koszty zapewnienia opieki medycznej i wychowawczej dziecka, koszty realizacji programów, koszty organizowania form spędzenia czasu podczas pobytu dzieci, koszty specjalistycznej opieki nad dziećmi przebywającymi na kolonii.

3.Termin realizacji zamówienia: lipiec 2013 rok

4.Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Anna Dutkiewicz - Pełnomocnik Burmistrza ds. Patologii Społecznych w Dębnie (Urząd Miejski w Dębnie - Wydział Oświaty, Kultury i Sportu), 74-400 Dębno, ul. Droga Zielona 1, pok. 208, 95-760 - 31-56

5.Kryteria wyboru ofert:

cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• Cena - 65

• Atrakcyjność obiektu i programu profilaktycznego - 20

•Wysokość dziennej stawki żywieniowej - 15

6.Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści:

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Zamawiający wymaga zawarcia umowy, wzór, której stanowi załącznik nr 2.

3. Umowa może ulec zmianie w zakresie terminu turnusu w przypadku wystąpienia

okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8.Warunki gwarancji: -

9.Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na organizacja 14-dniowych kolonii z programem profilaktycznym, wyjazdowym dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, będących podopiecznymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębnie "

Do oferty Wykonawca dołącza:

- wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1),

- wykaz wykonywanych usług w ciągu ostatnich 2 lat,

- charakterystykę obiektu (baza noclegowa, rekreacyjno-wypoczynkowa -Wykonawca może zamieścić fotografie lub foldery placówki) oraz miejscowości wypoczynkowej z uwzględnieniem atrakcji turystycznych i krajobrazowych,

- wykaz kadry przewidzianych do realizacji zamówienia,

- program kolonii wraz z programem profilaktycznym

10.Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 20 maja 2013 roku, do godziny 13: 00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Dębnie ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno.

Anna Dutkiewicz

Pełnomocnik Burmistrza ds. Patologii Społecznych

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu

Urząd Miejski w Dębnie